Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Martin Schenk S.L.	C/ Claudio Coello 14, 5G 28001 Madrid, Spanien
Vertreten durch	Martin Schenk
NIF	B84645654
E-Mail	martin@umschulungslotse.de

Da unser Unternehmen in Spanien ansässig ist, ist die spanische Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD) für uns federführend zuständig. Sie können sich als betroffene Person aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts wenden (siehe Abschnitt 12).

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Aufruf der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister technisch notwendige Daten verarbeitet, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• aufgerufene Adresse und Datum/Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• Browsertyp und Betriebssystem
• IP-Adresse

Zweck: Auslieferung der Seite, Betriebssicherheit und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website.

Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Personen verwendet. Eine Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.

3. Hosting über Cloudflare

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, in Europa vertreten durch Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München.

Cloudflare betreibt ein weltweites Servernetz. Beim Aufruf der Seite wird die Verbindung technisch bedingt über Cloudflare geleitet, wobei die oben genannten Zugriffsdaten anfallen. Cloudflare wird für uns als Auftragsverarbeiter tätig.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere und schnelle Bereitstellung des Angebots).

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns an martin@umschulungslotse.de schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und die Umstände des Versands, um Ihr Anliegen zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wir löschen Ihre Nachricht, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Technische Abwicklung unserer E-Mails

Eingehende E-Mails an diese Adresse werden über Cloudflare Email Routing (Anbieter wie oben) an ein Postfach bei Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) weitergeleitet. Für unseren Versand nutzen wir Amazon Simple Email Service der Amazon Web Services EMEA SARL (38 Avenue John F. Kennedy, 1855 Luxemburg), Serverstandort Frankfurt am Main.

Auch bei diesen Anbietern kann ein Zugriff aus den USA nicht vollständig ausgeschlossen werden; es gelten die im vorigen Abschnitt beschriebenen Garantien.

5. Cookies, Tracking und Speicherung in Ihrem Browser

Diese Website verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbetechnologien. Es werden keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen, und wir erstellen keine Nutzungsprofile. Der Fördercheck legt Ihre Antworten nicht auf Ihrem Gerät ab (siehe Abschnitt 6); sie bestehen nur, solange die Seite geöffnet ist.

Es gibt genau einen Cookie, und er entsteht nur, wenn Sie sich anmelden: der Anmelde-Cookie aus Abschnitt 7. Er enthält eine zufällige Kennung, sonst nichts. Solange Sie sich nicht anmelden, wird er nicht gesetzt.

Speicherung Ihrer Anzeige-Einstellung

Sie können am Seitenende zwischen hellem und dunklem Erscheinungsbild wechseln. Treffen Sie diese Wahl, speichert unsere Website dafür einen einzigen Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage):

Bezeichnung	theme
Inhalt	ausschließlich der Wert light oder dark
Zweck	damit die von Ihnen gewählte Darstellung beim Wechsel auf eine andere Seite und beim nächsten Besuch erhalten bleibt
Speicherdauer	bis Sie ihn löschen (siehe unten). Es läuft keine automatische Frist ab.

Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten. Er wird nicht an uns oder an Dritte übertragen, sondern verbleibt auf Ihrem Gerät, und er erlaubt weder eine Wiedererkennung noch eine Verfolgung Ihres Verhaltens. Solange Sie den Umschalter nicht benutzen, wird gar nichts gespeichert; es gilt dann die Einstellung Ihres Betriebssystems.

Rechtsgrundlage: Das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig, wenn es unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen. Genau das ist hier der Fall: Der Eintrag entsteht erst durch Ihren Klick und dient allein dem von Ihnen gewünschten Erscheinungsbild. Deshalb benötigen wir dafür kein Einwilligungsbanner. Soweit darin überhaupt eine Verarbeitung personenbezogener Daten liegt, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer nutzerfreundlichen und barrierearmen Darstellung).

So werden Sie den Eintrag wieder los: Er verschwindet, wenn Sie in Ihrem Browser die Websitedaten für diese Seite löschen (in den meisten Browsern unter „Browserdaten löschen“ oder über das Schloss-Symbol in der Adresszeile). Sie können den Umschalter auch einfach nicht verwenden oder JavaScript deaktivieren, dann wird er gar nicht erst angezeigt.

Ein technischer Eintrag, den Sie nur selbst auslösen können

Um unsere eigenen Testaufrufe von echten Besuchen unterscheiden zu können, kennt der Fördercheck einen zweiten Eintrag im lokalen Speicher mit der Bezeichnung ul-probe und dem Inhalt 1. Er entsteht ausschließlich, wenn die Adresse /check?probe=1 aufgerufen wird, und markiert diesen Browser dann dauerhaft als unseren eigenen. Beim gewöhnlichen Aufruf des Förderchecks entsteht er nicht.

Der Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht übertragen und verändert den Ablauf des Förderchecks nicht. Sie werden ihn über /check?probe=0 wieder los, ebenso durch Löschen der Websitedaten. Rechtsgrundlage ist wie beim Erscheinungsbild § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: der Eintrag entsteht erst durch einen Aufruf, den Sie selbst auslösen.

6. Fördercheck

Der Fördercheck führt Sie durch mehrere Fragen zu Ihrer beruflichen Lage: wie Ihre Situation gerade ist, in welche Richtung es beruflich gehen soll und wie genau, warum Sie wechseln möchten, was Sie bisher gemacht haben und wie lange, welche Abschlüsse Sie mitbringen, wo Sie beim Amt stehen, wie die Umschulung zeitlich in Ihr Leben passen soll und in welcher Postleitzahl Sie suchen. Zwei Felder können Sie freiwillig als Text ausfüllen: die genaue Bezeichnung Ihres Berufs und ein Berufswunsch, der in der Auswahl fehlt.

Wenn Sie den Fördercheck ausfüllen, speichern wir Ihre Antworten zusammen mit einem zufällig erzeugten Code. Während Sie die Fragen beantworten, liegen sie unter diesem Code und unter sonst nichts: keinem Namen, keiner E-Mail-Adresse, keiner IP-Adresse. Erst mit der letzten Frage, in der Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse eingeben, werden Ihre Antworten Ihrem Konto zugeordnet (Abschnitt 7). Dasselbe geschieht früher, wenn Sie nach den ersten Fragen freiwillig Ihre E-Mail-Adresse angeben, um sich Ihren Zwischenstand schicken zu lassen; auch das beschreibt Abschnitt 7. Brechen Sie ab, ohne eine Adresse angegeben zu haben, bleiben die Antworten ohne Bezug zu Ihrer Person liegen und werden nach den unten genannten Fristen gelöscht. Ihre Postleitzahl allein lässt keinen Rückschluss auf Ihre Person zu; Ihre Anschrift erheben wir nicht.

Wie lange: 12 Monate ab der letzten Nutzung Ihres Codes, spätestens jedoch 24 Monate nach der ersten Speicherung. Danach wird automatisch gelöscht.

Keine Angaben zur Gesundheit. Der Fördercheck fragt bewusst nichts zu Krankheiten, Behinderungen oder Ihrem Gesundheitszustand (Art. 9 DSGVO), und die freiwilligen Textfelder sind nicht dafür gedacht. Bitte tragen Sie dort nichts dergleichen ein.

Einzelheiten zum Fördercheck

Zweck	damit Sie später zu Ihrer Einschätzung zurückkehren können, und damit wir erkennen, an welcher Stelle der Fördercheck unverständlich ist und verbessert werden muss
Rechtsgrundlage	unser berechtigtes Interesse an einem verständlichen, verbesserungsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Speicherdauer	12 Monate ab der letzten Nutzung Ihres Codes, spätestens jedoch 24 Monate nach der ersten Speicherung. Danach wird automatisch gelöscht.
Speicherort	Cloudflare, Inc.; als Region haben wir Westeuropa gewählt. Es gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag von Cloudflare einschließlich der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Woher Sie kommen und womit. Damit wir wissen, welche unserer Seiten und welche Anzeige Menschen in den Fördercheck führt, speichern wir zum Beginn eines Durchgangs, was in der aufgerufenen Adresse steht (etwa die Kennung einer Anzeige oder den Suchbegriff, den ein Werbenetzwerk anhängt), die Seite, von der Sie gekommen sind (bei fremden Seiten nur deren Name und Pfad, nie eine Suchanfrage), die Geräteklasse (Handy, Tablet oder Computer), die Größe des Bildschirmausschnitts und die Sprache Ihres Browsers. Ihre IP-Adresse und die vollständige Browserkennung speichern wir dabei nicht.

Ein pseudonymer Wert erkennt Wiederkehrer. Aus Ihrer IP-Adresse, Ihrer Browserkennung und einem geheimen, wöchentlich wechselnden Zufallswert berechnen wir einen Prüfwert, der sich nicht zurückrechnen lässt. Er sagt uns nur, ob innerhalb derselben Woche derselbe Browser ein zweites Mal gekommen ist; nach dem Wechsel des Zufallswerts ist keine Zuordnung mehr möglich, auch für uns nicht. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Reichweite unserer Seite und unserer Anzeigen ohne Cookies zu messen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem formlos widersprechen.

Auf Ihrem Gerät wird dabei nichts abgelegt. Ihre Antworten bleiben nur so lange im Arbeitsspeicher Ihres Browsers, wie die Seite geöffnet ist. Auch die zufällige Kennung, mit der wir zusammengehörende Schritte eines Durchgangs erkennen, wird nicht gespeichert, sondern verfällt mit dem Schließen der Seite. Ein Einwilligungsbanner ist dafür nicht erforderlich, weil kein Zugriff auf Ihr Endgerät im Sinne des § 25 TDDDG stattfindet.

Ihre Rechte hierzu: Solange Sie Ihren Code haben, können Sie jederzeit Auskunft über die dazu gespeicherten Antworten verlangen oder deren Löschung. Schreiben Sie dafür an martin@umschulungslotse.de und nennen Sie den Code. Ohne den Code können wir die Daten nicht zuordnen und daher weder Auskunft erteilen noch löschen.

7. Konto und Anmeldung per Link

Schon nach den ersten Fragen des Fördercheck können Sie freiwillig Ihre E-Mail-Adresse angeben. Dann schicken wir Ihnen eine einzige Mail mit Ihrem bisherigen Stand und einem Link, mit dem Sie den Fördercheck an derselben Stelle fortsetzen können. Ohne diese Angabe geht es genauso weiter; die Mail ist die Leistung, die Sie damit anfordern, und aus ihr folgt keine weitere Nachricht von uns. Ihre Antworten werden ab diesem Zeitpunkt Ihrem Konto zugeordnet.

Die letzte Frage des Fördercheck fragt nach Ihrem Vor- und Nachnamen und Ihrer E-Mail-Adresse, bevor Ihnen die Einschätzung angezeigt wird. Damit sichern wir Ihre Antworten dauerhaft, und Sie bekommen einen Link, mit dem Sie später von jedem Gerät daran weiterarbeiten und die Vorbereitung auf Ihren Termin beim Amt abrufen können. Ein Passwort brauchen Sie nicht. Ihre Telefonnummer können Sie zusätzlich angeben, müssen es aber nicht: ohne sie entsteht Ihnen kein Nachteil.

Das Häkchen darunter ist freiwillig und von diesen Angaben getrennt. Es erlaubt uns, Sie von uns aus anzuschreiben oder anzurufen. Haben Sie bei der Nummer „Nur WhatsApp“ gewählt, schreiben wir Ihnen per WhatsApp und rufen nicht an. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Ltd.; für diese Nachrichten gelten zusätzlich deren Datenschutzbestimmungen. Setzen Sie das Häkchen nicht, bekommen Sie trotzdem Ihre Einschätzung und Ihren Anmeldelink, und wir melden uns nicht bei Ihnen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Wie lange: solange Ihr Konto besteht. Melden Sie sich 24 Monate lang nicht an, löschen wir es mit allen Antworten von selbst. Im angemeldeten Bereich finden Sie außerdem einen Knopf, der Ihr Konto sofort und ohne Nachfrage löscht.

Keine Weitergabe. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer geben wir nicht an Bildungsträger oder sonstige Dritte weiter. Sollte sich das ändern, geschieht es ausschließlich aufgrund einer gesonderten Einwilligung, die Sie aktiv erteilen und in der die Empfänger namentlich genannt werden.

Wenn Sie das Häkchen setzen, halten wir das fest, und zwar nachprüfbar. Wer erlaubt, angeschrieben oder angerufen zu werden, soll später belegen können, was er erlaubt hat, und wir müssen es belegen können. Gespeichert wird dafür: der Wortlaut, der beim Anklicken danebenstand, der Zeitpunkt, das Formular, Ihre IP-Adresse, eine gekürzte Angabe zu Ihrem Browser und der Zeitpunkt, zu dem Sie den Anmeldelink angeklickt haben. Dieser Klick ist der Beleg dafür, dass die Adresse Ihnen gehört; bis dahin melden wir uns nicht bei Ihnen. Der Nachweis ist gesetzlich vorgeschrieben (§ 7a UWG) und wird fünf Jahre aufbewahrt, auch dann, wenn Ihr Konto vorher gelöscht wird. Er dient allein diesem Zweck: Wir werten diese Angaben nicht aus und geben sie nicht weiter. Widerrufen Sie, bleibt der Nachweis bestehen und trägt zusätzlich Ihren Widerruf, denn genau der ist es, den wir dann belegen müssen.

Wir schreiben Ihnen von uns aus nur in einem Fall: wenn Sie die Erinnerung an Ihren Termin eigens ankreuzen. Was dabei passiert, steht in Abschnitt 8. Ohne dieses Häkchen bekommen Sie von uns keine Mail außer dem Anmeldelink und der Mail mit Ihrem Zwischenstand, die Sie beide selbst anfordern.

Einzelheiten zum Konto

Welche Daten	Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer, die Zeitpunkte Ihrer Anmeldungen, die Antworten, die Sie im Fördercheck gegeben haben, und was Sie uns danach über den Ausgang Ihres Termins beim Amt berichten. Steht Ihr Termin erst noch, können Sie uns freiwillig sein Datum nennen; ohne diese Angabe entsteht Ihnen kein Nachteil.
Zweck	damit Sie von einem anderen Gerät und zu einem späteren Zeitpunkt an Ihre Einschätzung und Ihre Terminvorbereitung kommen
Rechtsgrundlage	für Name und E-Mail-Adresse die Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): ohne sie können wir Ihnen den Zugang zu Ihrer Einschätzung nicht schicken. Für die freiwillige Telefonnummer und für das Häkchen, mit dem Sie uns erlauben, Sie anzuschreiben, per WhatsApp zu kontaktieren oder, wenn Sie das gewählt haben, anzurufen, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können
Speicherdauer	solange Ihr Konto besteht. Nach 24 Monaten ohne Anmeldung wird es mit allen Antworten automatisch gelöscht. Ihre Einschätzung bleibt also erhalten, solange Sie sie brauchen, und verschwindet, wenn Sie nicht wiederkommen. Ausnahme: der Nachweis über ein gesetztes Häkchen (Wortlaut, Zeitpunkt, IP-Adresse, Browserangabe) bleibt fünf Jahre bestehen, weil das Gesetz das verlangt (§ 7a UWG). Er überdauert die Löschung Ihres Kontos und enthält außer Ihrer E-Mail-Adresse keine Ihrer Antworten.

Der Anmeldelink ist sieben Tage gültig und lässt sich nur einmal verwenden. Bei uns liegt der Link nicht im Klartext, sondern nur als Prüfwert, aus dem er sich nicht zurückrechnen lässt. Ist er abgelaufen, fordern Sie einfach einen neuen an.

Nach der Anmeldung legt unsere Website einen Eintrag in Ihrem Browser ab, damit Sie beim nächsten Aufruf angemeldet bleiben. Er enthält eine zufällige Kennung, sonst nichts, gilt 90 Tage und wird von fremden Websites nicht gelesen. Diesen Eintrag brauchen wir zwingend, um die von Ihnen gewünschte Anmeldung überhaupt bereitzustellen; er ist deshalb nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei und erfordert kein Einwilligungsbanner. Sie werden ihn los, indem Sie sich abmelden.

Versand der E-Mail. Für den Versand nutzen wir Amazon Simple Email Service. Wir haben als Region Frankfurt am Main gewählt. Es gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag von AWS einschließlich der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Ihre Rechte hierzu: Auskunft, Berichtigung und Widerruf gehen formlos an martin@umschulungslotse.de. Den Löschknopf im angemeldeten Bereich brauchen Sie dafür nicht abzuwarten, er wirkt sofort.

8. Erinnerung an Ihren Termin

Wenn Sie es ausdrücklich wünschen, schreiben wir Ihnen etwa drei Wochen nach Ihrem Fördercheck und fragen, wie Ihr Termin beim Amt gelaufen ist. Erst wenn wir das wissen, können wir Ihnen den nächsten sinnvollen Schritt zeigen.

Steht Ihr Termin erst noch? Dann können Sie uns das Datum nennen, und wir fragen eine Woche danach ein zweites und letztes Mal nach. Nennen Sie kein Datum, bleibt es bei der einen Mail.

Nur mit Ihrem Häkchen. Diese Erinnerung ist nicht Teil der Anmeldung. Ohne Häkchen schreiben wir Ihnen nicht. In jeder Mail steht ein Abmeldelink, der sofort wirkt.

Einzelheiten zur Erinnerung

Welche Daten	Ihre E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt Ihres Fördercheck, die Zeitpunkte, an denen wir Ihnen geschrieben haben, und falls Sie es nennen das Datum Ihres Termins
Zweck	Sie an Ihren Termin erinnern, damit Sie zurückfinden und wir Ihnen den nächsten Schritt zeigen können
Rechtsgrundlage	Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG), die Sie jederzeit widerrufen können
Speicherdauer	wie Ihr Konto. Den Nachweis Ihrer Einwilligung bewahren wir fünf Jahre auf, weil das Gesetz das verlangt, auch wenn Sie Ihr Konto vorher löschen.

Das Termindatum ist freiwillig. Ohne diese Angabe haben Sie keinen Nachteil, Sie bekommen dann nur keine zweite Erinnerung.

Höchstens zwei Mails, nicht mehr. Es folgt kein Newsletter und keine dritte Nachricht. Bleiben die Mails unbeantwortet, war es das.

Widerruf. Neben dem Abmeldelink in jeder Mail können Sie das Häkchen jederzeit im angemeldeten Bereich entfernen oder formlos an martin@umschulungslotse.de schreiben. Ein Widerruf für die Zukunft ändert nichts daran, dass die Verarbeitung bis dahin rechtmäßig war.

Versand wie in Abschnitt 7 beschrieben über Amazon Simple Email Service, Region Frankfurt am Main.

9. Unterlagen, die Sie hochladen

Im Fördercheck, auf Ihrer Ergebnisseite und unter Mein Weg können Sie freiwillig Dateien hochladen: einen Lebenslauf, Zeugnisse oder eine Bescheinigung der Agentur für Arbeit. Statt einer Datei können Sie Ihren beruflichen Werdegang auch als Text einfügen; für diesen Text gilt alles, was in diesem Abschnitt über Dateien steht, unverändert. Mehrere Eingaben sind möglich, bis zu sechs liegen gleichzeitig bei uns. Der Zweck ist die Anrechnung. Vorhandene Vorerfahrung kann eine Umschulung verkürzen, und was dafür in Betracht kommt, steht in solchen Unterlagen. Sie bekommen dazu unmittelbar eine Einschätzung angezeigt.

Im Fragenweg fragen wir nur, ob Sie Ihren Lebenslauf dazulegen möchten. Die Datei selbst wählen Sie erst aus, nachdem Sie im Kontaktschritt Ihren Namen hinterlassen haben, entweder direkt danach oder später in Ihrem angemeldeten Bereich: eine Datei mit Ihrem Namen soll nicht unter einer anonymen Kennung liegen, die wir Ihnen nicht zuordnen und deshalb auch nicht auf Verlangen herausgeben oder löschen könnten. Brechen Sie vorher ab, ist keine Datei bei uns angekommen.

Freiwillig heißt freiwillig: Ihre Einschätzung im Fördercheck ist vollständig, auch wenn Sie nichts hochladen. Es entsteht Ihnen kein Nachteil.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten. Lebensläufe und Zeugnisse enthalten häufig Angaben, nach denen wir bewusst nicht fragen: eine Schwerbehinderung, Zeiten einer Rehabilitation, eine Religionszugehörigkeit bei kirchlichen Arbeitgebern, gelegentlich eine Gewerkschaftszugehörigkeit. Das sind besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO. Deshalb verlangt der Upload eine eigene, ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie durch ein gesondertes Häkchen erteilen. Die Einwilligung für die Kontaktaufnahme (Abschnitt 7) deckt das nicht ab.

Was mit einer Datei geschieht: Sie wird gespeichert und einmalig von einer KI gelesen (Abschnitt 10). Bei mehreren Dateien geschieht das je Datei einzeln, und Sie erteilen die Einwilligung mit jedem Hochladen erneut. Aus dem Ergebnis speichern wir nur, worum es sich für ein Dokument handelt und welche Punkte für eine Anrechnung sprechen könnten. Angaben zu Gesundheit, Behinderung, Religion, Herkunft oder Gewerkschaft werden dabei ausdrücklich nicht übernommen und nicht angezeigt.

Keine Weitergabe. Ihre Unterlagen gehen an niemanden, insbesondere an keinen Bildungsträger. Eine Übergabe würde eine zweite, gesonderte Einwilligung voraussetzen, in der der Empfänger namentlich benannt ist.

Wie lange: sechs Monate ab dem Hochladen. Danach wird die Datei automatisch gelöscht. Diese Frist ist kürzer als die Ihres Kontos, weil Unterlagen empfindlicher sind als Ihre Antworten im Fördercheck.

Widerruf und sofortige Löschung: Sie können Ihre Dateien jederzeit selbst löschen, unter Mein Weg und, sobald Sie über Ihren Anmeldelink angemeldet sind, auch auf Ihrer Ergebnisseite, jede einzeln oder alle zusammen. Der Merk-Code allein reicht dafür nicht: er ist zum Ausdrucken gedacht, und wer den Ausdruck sieht, soll weder Ihre Auswertung lesen noch etwas löschen können. Die Löschung wirkt sofort und umfasst auch die gespeicherte Auswertung. Der Nachweis, dass Sie eingewilligt und wann Sie widerrufen haben, bleibt davon unberührt; er ist gesetzlich vorgeschrieben.

Einzelheiten zum Upload

Zweck	Prüfung, welche Vorerfahrung auf eine Umschulung angerechnet werden könnte
Rechtsgrundlage	Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, zugleich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Speicherdauer	sechs Monate ab dem Hochladen, danach automatische Löschung; jederzeit vorher selbst löschbar
Speicherort	Cloudflare R2, Standort Europäische Union. Es gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag von Cloudflare einschließlich der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Dateiformate	PDF, JPG, PNG, WEBP, bis 8 MB je Datei; eingefügter Text bis 20.000 Zeichen
Anzahl	höchstens drei Dateien am Tag, höchstens sechs gleichzeitig gespeichert

Was nicht hierher gehört. Laden Sie bitte nur Unterlagen zu Ihrer beruflichen Laufbahn hoch. Erkennt die Prüfung etwas anderes, wird die Datei sofort wieder gelöscht, ohne gespeichert zu werden, und Sie bekommen einen entsprechenden Hinweis. Ärztliche Unterlagen, Befunde und Atteste gehören nicht hierher; für sie haben wir keine Rechtsgrundlage und keinen Verwendungszweck.

10. Einsatz von künstlicher Intelligenz

An drei Stellen dieser Website arbeitet eine KI. Das sagen wir hier ausdrücklich, weil Sie wissen sollen, wann eine Maschine mitliest und wo Ihre Angaben dabei verarbeitet werden (Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689).

Erstens Ihre hochgeladenen Unterlagen (Abschnitt 9). Jede Datei wird einmalig von einem Sprachmodell des Anbieters Anthropic gelesen. Der Aufruf läuft über Amazon Bedrock in der Region Paris (eu-west-3). Ihre Datei wird damit innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und verlässt sie nicht. Es gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag von Amazon Web Services. Die Inhalte werden dort nicht zum Training von Modellen verwendet.

Zweitens die Berufssuche und drittens die freiwilligen Textfelder im Fördercheck (Abschnitt 6). Tippen Sie dort etwas ein, wird dieser kurze Text zur Einordnung an Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA übermittelt. Diese beiden Aufrufe werden derzeit in den USA verarbeitet, anders als der Upload. Übermittelt wird dabei ausschließlich das, was Sie in das jeweilige Feld geschrieben haben, ohne Ihren Namen, ohne Ihre E-Mail-Adresse und ohne die übrigen Antworten. Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 DSGVO. Es gilt derselbe Hinweis zur Übermittlung in die USA wie in Abschnitt 3.

Diese Website nutzt künstliche Intelligenz. Eingaben werden an Anthropic übermittelt und dort mit dem Modell Claude verarbeitet. Verarbeitungsort ist für hochgeladene Unterlagen die Europäische Union (Amazon Bedrock, Paris), für die Berufssuche und die freiwilligen Textfelder die USA. Die Verarbeitung erfolgt automatisiert; die Ergebnisse werden nicht von einem Menschen geprüft, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben. Die Kennzeichnung erfolgt nach Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz.

Es entscheidet nichts über Sie. Die KI erzeugt Vorschläge und Einordnungen, keine Entscheidung mit Rechtswirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Über einen Bildungsgutschein entscheidet allein die Agentur für Arbeit nach Ermessen (§ 81 SGB III), über eine Anrechnung allein der Bildungsträger.

11. Empfänger Ihrer Daten

Über die in den Abschnitten 3, 4, 7, 8, 9 und 10 genannten technischen Dienstleister hinaus geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Insbesondere findet auf dem aktuellen Stand dieser Website keine Weitergabe an Bildungsträger oder sonstige Dritte zu Werbe- oder Vermittlungszwecken statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an martin@umschulungslotse.de.

Widerruf der Erinnerung: Haben Sie die Erinnerung an Ihren Termin angekreuzt (Abschnitt 8), können Sie das jederzeit rückgängig machen: über den Abmeldelink in jeder Mail, über das Häkchen im angemeldeten Bereich, oder formlos per Nachricht. Der Widerruf wirkt sofort.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, Spanien (aepd.es).

13. Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert, erkennbar am Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Funktionen der Website oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 13. September 2026